我校在创建示范校时期已部署了无纸化办公系统，该系统的建立大大减少了文件办理的环节，有效的避免了以往文件派送中人力、文件打印等等的浪费，提升了各部门依制度办事的效率，又大大提高了事件处理的透明度。现已正常运行三年，各部门只是停留在发布一些简单的通知，没有深度应用到平台内的其他功能等。
该无纸化办公系统于6月1日进一步升级，完成了移动办公系统的部署，可以满足教职工通过移动终端开展网上办公。倡议各部门充分利用平台内的学生管理系统、宿舍管理系统、教材管理系统、学费管理系统、人事管理系统、资产管理系统、试题库管理系统等等，保证平台内数据的准确性，为学校提供决策数据分析依据，真正实现学校的信息化管理。
此外，各行政处室更应该充分应用平台内的流程管理，结合自己部门的工作安排，制订出网上工作审批流程，以条理化办事流程彻底取代以前传统冗余的办事方式，如走读生审批、退学审批、人员考勤、设备借用、出差申请、公物报修等等。
希望各部门以实际行动厉行节约，能不打印的材料就绝不打印，能走平台流程化管理的事务就走平台来处理，从而促进一个新的智慧型、节约型校园的建设。
